Organiser kundehenvendelser uten kaos

Vi setter opp et felles e-postsystem som fordeler ansvaret mellom teammedlemmer, sikrer rask respons og forhindrer at viktige meldinger forsvinner.

Utforsk løsningene våre
Moderne kontorarbeidsplass med datamaskiner
Team som samarbeider rundt en skjerm

Hvorfor trenger du en felles innboks?

Mange bedrifter mottar titalls kundehenvendelser hver dag. Uten et strukturert system ender det i forvirring: hvem svarte allerede? Hvem er ansvarlig for denne saken? Går noe i glemmeboken?

En felles e-postløsning gir teamet ditt full oversikt, tydelig ansvarsfordeling og sporing av all kommunikasjon på ett sted.

Hva oppnår du med vårt system?

Ingen dupliserte svar

Alle ser hvilke e-poster som allerede er håndtert, og hvem som arbeider med hva akkurat nå.

Raskere behandlingstid

Fordeling av oppgaver skjer automatisk basert på tilgjengelighet og kompetanse.

Transparent sporbarhet

Alle samtaler lagres og kan søkes opp senere for kvalitetskontroll eller opplæring.

Skalerbar struktur

Enten dere er tre eller tretti personer, systemet vokser med teamet.

Grunnleggende innboksoppsett

Vi konfigurerer en delt e-postkonto med tilgang for alle relevante teammedlemmer. Inkluderer opplæring i grunnleggende funksjoner og best practice.

3 490 kr

Laptop med e-postklient åpen
Minimalistisk arbeidsmiljø

Avansert distribusjonsløsning

Automatisk tildeling av henvendelser basert på søkeord, kategori eller kundenavn. Inkluderer varslingssystem og prioriteringskøer.

7 890 kr

Teamopplæring og onboarding

Fire timer med praktisk opplæring for teamet ditt. Vi går gjennom arbeidsflyt, rollefordeling og vanlige fallgruver.

5 200 kr

Team som deltar i opplæringssesjon
Datamaskin med programvare

Tilpasset automatisering

Vi bygger skreddersydde regler for deres spesifikke behov: automatiske svar, kategorisering, videresending til spesifikke personer.

9 650 kr

Integrering med eksisterende systemer

Kobling til CRM, prosjektstyringsverktøy eller regnskapssystemer. Vi sørger for at all data flyter sømløst.

12 300 kr

Teknologisk infrastruktur
Arbeidsplass med flere skjermer

Løpende støtte og vedlikehold

Månedlig abonnement som inkluderer teknisk support, justeringer av arbeidsflyt og ukentlig rapportering om ytelse.

2 750 kr/mnd

Kom i gang med din løsning

Fyll ut skjemaet nedenfor, så tar vi kontakt innen 24 timer.

Hva kunder sier

"Vi gikk fra kaos til kontroll på tre dager. Nå vet alle hvem som gjør hva, og ingenting faller mellom stolene."

— Marte L., driftsleder

"Automatiseringen sparer oss for minst fem timer i uken. Alt blir fordelt riktig med en gang."

— Jonas K., kundeansvarlig

"Opplæringen var praktisk og lett å følge. Hele teamet var i gang samme dag."

— Ingrid S., teamleder

Resultatene kan variere avhengig av eksisterende systemer og teamets arbeidsmåter. Vi anbefaler å konsultere med våre spesialister for en grundig vurdering av deres spesifikke behov før implementering.